Akademie waldrofské pedagogky pořádá každoročně letní kurz pro cca 200 účastníků. Cílem systému bylo minimalizovat administrativní zátěž na úplné minimum. Online registrační systém sestává z modulu pro redakční systém WordPress a sešitu MS Excel, do kterého jsou data automaticky stahována ze serveru. Třetí část tvoří výstupní tiskové šablony v MS Wordu. Součástí zakázky bylo také zpracování zásad zpracování osobních údajů. Systém je snadno použitelný i pro další ročníky kurzu.
Funkce systému
- Formulářové prvky textové pole, výběrové pole, přepínací či zaškrtávací pole a delší textové pole
- Zobrazení čítačů registrací celkově nebo podle různých kritérií, např. skupin
- Ochrana proti spamu
- Odeslání emailu pořadateli a potvrzení registrované osobě
- Uložení dat do databáze
- Možnost smazání záznamu v databázi pořadatelem nebo registrovanou osobou
- Uzavření regsitrací s možností registrace náhradníků (čekací listina)
- Možnost schválení registrace náhradníka v databázi pořadatelem
- Synchronizace online dat s tabulkou MS Excel
- Možnost editace dat Excelu po uzavření registrace
- Přehledy a kontrolní zobrazení se zvýrazněním chyb
- Tisk seznamů podle různých kritérií
- Tisk sestav, např. jmenovky, osvědčení, potvrzení
- Rozesílání hromadných zpráv zaregistrovaným
