Akademie waldrofské pedagogky pořádá každoročně letní kurz pro cca 200 účastníků. Cílem systému bylo minimalizovat administrativní zátěž na úplné minimum. Online registrační systém sestává z modulu pro redakční systém WordPress a sešitu MS Excel, do kterého jsou data automaticky stahována ze serveru. Třetí část tvoří výstupní tiskové šablony v MS Wordu. Součástí zakázky bylo také zpracování zásad zpracování osobních údajů. Systém je snadno použitelný i pro další ročníky kurzu.

Funkce systému

  • Formulářové prvky textové pole, výběrové pole, přepínací či zaškrtávací pole a delší textové pole
  • Zobrazení čítačů registrací celkově nebo podle různých kritérií, např. skupin
  • Ochrana proti spamu
  • Odeslání emailu pořadateli a potvrzení registrované osobě
  • Uložení dat do databáze
  • Možnost smazání záznamu v databázi pořadatelem nebo registrovanou osobou
  • Synchronizace online dat s tabulkou MS Excel
  • Editace dat v offline módu po uzavření registrace
  • Přehledy a kontrolní zobrazení
  • Tisk seznamů podle různých kritérií
  • Tisk sestav, např. jmenovky, osvědčení, potvrzení
  • Rozesílání hromadných zpráv zaregistrovaným